Human Resources Assistant, Bogota, Colombia 64 views

Project/Activity USAID/Colombia Monitoring, Evaluation and Learning

Industry USAID

City Bogota

State/Province Bogota, D.C.

Country Colombia

Zip/Postal Code 110111

HIghest Level of Education Professional or Associate’s Degree

Work Experience 3-5 years

Job Description

General Summary

Panagora Group is a small business providing novel and integrated solutions in global health and international development. Our goal is to provide innovative solutions that build national capacity and promote sustainability through robust local participation and capacity building, utilizing highly integrated and private sector solutions. Throughout our work, we embrace a virtuous circle of knowledge stewardship, collaborative learning, and application of evidence to heighten and accelerate positive health and development outcomes.

Panagora Group provides monitoring and evaluation services in the international development industry and currently implements the USAID/Colombia Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) activity. The MEL activity provides technical and advisory services to USAID in the following components: (1) Monitoring; (2) Performance and impact assessments; (3) Research, assessments, and data analysis; (4) Geographic information services (GIS) and (5) Collaborative, learning and adaptation tasks (CLA).

Duties and Responsibilities

Provide support in the recruitment, selection, and hiring processes of consultants, firms, and employees.

Support the completion of contracting documentation (Biodatas, letters of commitment, contracts, etc.)

Carry out the employment referencing of the personnel to be hired.

Be the communication link for those hiring processes that are made through the MSI sub-contractor.

Track payroll changes and act as the point of contact between Human Resources and employees related to those topics.

Support with the monthly payroll settlement.

Support in training processes for company personnel.

Keep the physical files of personnel updated.

Conduct training on the timesheet system.

Support processes of income and liquidation of personnel.

If requested, support in the preparation of reports requested from the HR & Contracts area.

Maintain permanent contact with the family compensation fund and ARL.

Any other that is assigned by your supervisor.

No telephone inquiries, please. Finalists will be contacted. Only applicants who include the required application components will be considered.

Panagora Group is an equal opportunity employer and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

*Note: Panagora does not offer visa sponsorship at this time.

Español

Resumen General

Panagora Group es una pequeña empresa que ofrece soluciones novedosas e integradas en salud global y desarrollo internacional. Nuestro objetivo es proporcionar soluciones innovadoras que desarrollen la capacidad nacional y promuevan la sostenibilidad a través de una sólida participación local y desarrollo de capacidades, utilizando soluciones altamente integradas y del sector privado. A lo largo de nuestro trabajo, adoptamos un círculo virtuoso de administración del conocimiento, aprendizaje colaborativo y aplicación de pruebas para mejorar y acelerar los resultados positivos de salud y desarrollo.

La actividad MEL, proporciona servicios técnicos y de asesoría a USAID en los siguientes componentes: (1) Monitoreo; (2) Evaluaciones de desempeño e impacto; (3) investigación, evaluación y análisis de datos; (4) servicios de información geográfica (SIG) y (5) Actividades de Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA por sus siglas en inglés).

Responsabilidades

Tags

advisory services

data analysis

geographic information

global health

human resources

impact assessment

local laws

monitoring and evaluation

payroll

Apoyar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de consultores, firmas y empleados.

Apoyo con el diligenciamiento de documentación para la contratación (Biodatas, cartas de compromiso, contratos, etc.)

Realizar la referenciación laboral del personal a contratar.

Ser el link de comunicación para aquellos procesos de contratación que se hagan a través del sub-contratista MSI.

Elaborar Novedades de Nómina y ser el punto de contacto entre empleados y el área de recursos humanos para estos temas.

Apoyar con la liquidación de nómina mensual.

Apoyar en procesos de capacitación del personal de la empresa.

Mantener actualizado el archivo físico de personal.

Realizar las capacitaciones en el sistema de hojas de tiempo.

Participar en entrevistas y procesos de selección.

Apoyar en procesos de ingresos y liquidación de personal.

En caso solicitado apoyar en la elaboración de reportes solicitados al área de RH & Contratos.

Mantener permanente contacto con la caja de compensación familiar y ARL.

Cualquier otra que sea asignada por su supervisor.

Sin consultas telefónicas, por favor. Se contactará con los finalistas. Solo se considerarán los solicitantes que incluyan los componentes de solicitud requeridos.

Panagora Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otro. otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

* Nota: Panagora no ofrece patrocinio de visa en este momento.

Requirements

Professional or Associate’s degree in Business Administration, Psychology, or studies related to Human Resources issues

Minimum two (2) years of proven work experience directly related to the position.

Skilled in using Microsoft Office and Google Platform.

Experience in human resources for USAID programs desirable

Intermediate level of English desirable.

Requisitos:

Profesional o Técnico en Administración de Empresas, Psicología, estudios relacionados con temas de recursos humanos.

Mínimo 2 años de experiencia laboral certificada directamente relacionada a la posición.

Buen manejo de Paquete Office y Plataforma Google.

Experiencia en recursos humanos en programas de USAID.

Nivel intermedio de inglés.

ckVmmOD-B5KhYh

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  • Total Jobs 407 Jobs
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