Grants Manager – USAID/Colombia Equitable and Resilient Finance
Company Overview:
About Palladium – Palladium is a global leader in the design, development and delivery of Positive Impact – the intentional creation of enduring social and economic value. We work with governments, businesses, and investors to solve the world’s most pressing challenges. With a team of more than 3,000 employees operating in 90 plus countries and a global network of over 35,000 experts, we help improve economies, societies and, most importantly, people’s lives.
Diversity, Equity & Inclusion – We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status.
Should you require any adjustments or accommodations to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com
Safeguarding – We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse. All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process.
Background:
The Equitable and Resilient Finance project in Colombia will improve the supply and demand of formal financial services in rural, underserved and conflict-affected regions, and it will mobilize long-term capital for USAID/Colombia’s programming and Country Development and Cooperation Strategy (CDCS) objectives. The anticipated objectives are to increase financial capacity in target individuals and communities, facilitate an improved ecosystem for the financial inclusion of underserved populations, achieve increased mobilization of long-term financial capital in USAID’s priority sectors, and mobilize $200 million long-term financial investments towards CDCS objectives.
Purpose of Position:
Palladium seeks a Grants Manager based in Colombia to support all grants administration and implementation of the USAID-funded Equitable and Resilient Finance project. S/he will report directly to the Deputy Chief of Party.
Duration:??????????????5 years (2022-2027)
Location:??????????????Colombia
Primary Duties and Responsibilities:
– Lead and oversee all grants administration, from calls for expressions of interest through to implementation
– Conduct pre-award risk assessments of grantees
– Draft grants manual and related program documents
– In accordance with Palladium’s USAID-approved Grants Under Contract (GUC) manual, develop and execute all aspects of the GUC process, including development of the GUC manual
– Develop and implement a grant tracking system to ensure the timely and correct execution of all grant agreements
– Monitor activity expenditures and update grants activity and expenditure trackers
– Conduct reviews of grant application budgets
– Ensure effective liaison between project staff and grant recipients
– Monitor completion of grants milestones and report issues encountered to the Deputy Chief of Party
– Resolve external issues/problems related to grants administration in a timely manner
– Review and approve draft grants agreement in compliance with applicable Palladium policies and procedures and USAID conditions
– Provide team with guidance on and interpretation of USAID regulations as they relate to the procurement life cycle
– Participate in periodic meetings to assess compliance with terms and conditions of awards and take a lead in ensuring that compliance issues are corrected
– Perform other related duties and responsibilities as assigned
Required Qualifications:
– Experience in managing grants under contract for USAID-funded programs of a similar size
– Strong financial and operational management experience, including a track record in developing large budgets
– Experience with several of the following areas of expertise: Colombian financial sector, financial inclusion, working with underserved communities, financial capacity building, development of a financial ecosystem
– Familiarity with ensuring appropriate risk-sharing between and/or among USAID, implementing partners and the private sector
– Demonstrated experience coordinating and collaborating with various stakeholders and grant awardees
– Experience in building relationships with local organizations and building their capacity to administer large donor grant funds
– Experience working in underserved communities and conflict regions of Colombia
– Excellent communications, organizational, and interpersonal skills
– Written and oral proficiency in Spanish required
– Knowledge of USAID policies, procedures, and reporting requirements
– Experience working for large donor organizations such as USAID preferred
Gerente de Subsidios, USAID/Financiamiento Equitativo y Resiliente en Colombia
Perfil de la Empresa:
Palladium es un líder global en el diseño, desarrollo, y entrega de proyectos de alto impacto – la creación intencional de valores sociales y económicos duraderos. Trabajamos con fundaciones, inversionistas, gobiernos, corporaciones, comunidades, y organizaciones de la sociedad civil para formular estrategias e implementar soluciones que generan beneficios sociales, ambientales, y financieros duraderos.
Durante los últimos 50 años, hemos hecho posible un Impacto Positivo. Con un equipo de más de 2,500 empleados operando en más de 90 países y una red global de más de 35,000 expertos técnicos, Palladium ha mejorado – y mantiene su compromiso con continuar mejorando – las economías, las sociedades, y principalmente, la vida de las personas que se benefician de nuestros programas.
Antecedentes:
El Proyecto de Financiamiento Equitativo y Resiliente en Colombia busca mejorar la oferta y la demanda de servicios financieros formales en regiones rurales, subatendidas, y afectadas por conflictos; y movilizar capitales de largo plazo que contribuyan a las prioridades programáticas de USAID/Colombia y a los objetivos de la Estrategia Nacional de Desarrollo y Cooperación (CDCS). Los objetivos previstos del proyecto son aumentar la capacidad financiera de las personas y comunidades meta, facilitar un ecosistema mejorado para la inclusión financiera de las poblaciones desfavorecidas, lograr una mayor movilización de capital financiero a largo plazo en los sectores prioritarios de USAID, y movilizar $200 millones en inversiones financieras a largo plazo que contribuyan a los objetivos de la estrategia de USAID en Colombia (CDCS).
Propósito de la Posición:
Palladium busca un/a Gerente de Subsidios basado/a en Colombia para apoyar la administración de subsidios e implementación del proyecto USAID/Financiamiento Equitativo y Resiliente en Colombia. La posición reportará directamente al/a la Subdirector/a del Proyecto.
Duración: 5 años (2022–2027)
Ubicación: Colombia
Rol y Responsabilidades:
– Dirigir la administración de subsidios, desde el llamado a expresiones de interés hasta la conclusión de la implementación
– Evaluar el riesgo de las organizaciones a ser subsidiadas previo a la adjudicación
– Crear manuales de subsidios borradores y documentos programáticos relacionados
– Desarrollar el Manual de Subsidios bajo Contrato (Grants Under Contract, GUC), incorporar revisiones pertinentes para gestionar la aprobación por parte de USAID; gestionar y ejecutar todos los aspectos del proceso de GUC de acuerdo con el manual
– Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento de subsidios para garantizar la ejecución oportuna y correcta de todos los acuerdos de subsidios
– Supervisar los gastos de actividades y actualizar los rastreadores de actividades y gastos de subsidios
– Revisar los presupuestos propuestos en las aplicaciones
– Asegurar un enlace eficaz entre los miembros del equipo de proyecto y las entidades beneficiarias de los subsidios
– Revisar la finalización de las metas y entregables de los subsidios e informar cualquier problema encontrado al/a la Subdirector/a del Proyecto
– Resolver problemas externos relacionados a la administración de subsidios a tiempo
– Revisar y aprobar los borradores de acuerdos de subvención conforme al manual del proyecto, políticas de Palladium y USAID
– Orientar al equipo e interpretar las regulaciones de USAID en relación al ciclo de vida de las subvenciones
– Participar en reuniones periódicas para evaluar el cumplimiento de los términos y condiciones de las subvenciones e implementar acciones para supervisar que la implementación se efectúe en conformidad a los términos de los acuerdos, y que se corrijan irregularidades de manera efectiva
– Realizar otras tareas y asumir responsabilidades relacionadas que se le asignen
Requisitos de la Posición:
– Experiencia dirigiendo subsidios debajo de contractos de proyectos de USAID de similar envergadura
– Experiencia sólida en gestión financiera y operacional, incluyendo una trayectoria desarrollando presupuestos grandes
– Experiencia previa en cualquiera de las siguientes áreas: sector financiero colombiano, inclusión financiera, creación de capacidad financiera, y desarrollo del ecosistema financiero.
– Familiaridad con mecanismos para compartir el riesgo entre USAID, socios implementadores, y el sector privado
– Experiencia previa coordinando y colaborando con entidades relevantes y entidades subsidiadas
– Experiencia estableciendo relaciones con organizaciones locales y desarrollando su capacidad para administrar fondos de donaciones donantes grandes
– Experiencia de trabajo en comunidades desfavorecidas y regiones afectadas por el conflicto en Colombia
– Excelente comunicación, organización, e interacción interpersonal
– Dominio escrito y oral del español
– Conocimiento de las políticas, procedimientos, y requisitos de presentación de informes de USAID
– Experiencia trabajando con USAID u otros donantes de similar envergadura preferida
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