Communications and Documentation Specialist, Bogota, Colombia 218 views

Job Identification : 100432

Job Categories : Business Operations

Locations : Abt Associates, Bogota, CO

Posting Date : 07/03/2021, 03:16 PM

Job Schedule : Full time

Job Description

Organization Overview

Abt Associates (Abt) is a mission-driven global leader in research, evaluation and program implementation in the fields of international development, health, and social and environmental policy. Known for its rigorous approach to solving complex challenges, Abt is regularly ranked as one of the top 20 global research firms and one of the top 40 international development innovators and is a top-5 USAID contractor. Across the globe, Abt pioneers research on what causes some of the world’s most challenging health problems and delivers solutions. We work with private and public providers to ensure access to quality care for medical issues ranging from reproductive and maternal health to health governance and systems strengthening to infectious disease control. Our one goal: improving people’s health.

Abt has long been at the vanguard of health systems strengthening and innovation. Since 1989, Abt has worked with USAID and private and public sector stakeholders to modernize approaches for sustainable health financing. Abt’s technical expertise in health systems strengthening includes health resource tracking, human resources for health policy and strategy, developing clinical guidelines, and working with private health providers. Abt has a legacy of working in the Latin American and Caribbean region. Abt has worked with a variety of government, private sector, and international donor agencies to address development issues that include health systems strengthening, climate resilience, economic growth, the Zika response, and progress against non-communicable diseases. For more information see: .


Abt Associates seeks a qualified Communications and Documentation Specialist for the USAID-funded

Local Health System Sustainability (LHSS) Colombia Activity. This Activity will support the Government of Colombia (GOC)’s efforts to achieve a financially sustainable integration of Venezuelan migrants into the Colombian health system. To this end, LHSS will provide assistance to strengthen the governance and implementation capacity to all levels of the health system to respond to the health needs of migrants and receptor communities, support the government to develop new mechanisms to sustainably finance health services for migrants as part of their integration into the health system, and provide assistance so that the migrant’s receptor communities have access to quality health care. The four main objectives of this activity are to provide assistance to the Ministry of Health of Colombia (MSPS) to: 1) strengthen governance and implementation capacity to respond to the needs of migrants and receptor communities; 2) sustainably finance the provision of health services for migrants and receptor communities; 3) increase access to high quality, appropriate health care services for migrants and receptor communities; and 4) strengthen the health system to respond to current and future shocks, including the COVID-19 pandemic.

The LHSS Colombia Activity is a 4 year program, based in Bogota, Colombia with other territorial offices.

Key Roles and Responsibilities

The Communications and Documentation Specialist will have the following specific duties and responsibilities

In coordination with LHSS home office communications and knowledge management staff and the LHSS Colombia Activity MEL Director, develop and implement strategic communication and knowledge management strategies to promote and disseminate achievements and learnings, and share knowledge, tools, and practices to external audiences;

In collaboration with LHSS Colombia staff, identify, develop, disseminate, and maintain communication pieces in various formats to highlight technical work and document impact; materials could include stories, briefs, pamphlets, PowerPoint presentations, infographics, social media content, and videos;

Working with technical leads and regional technical staff, collect and synthesize inputs to develop quarterly and annual reports, and other technical deliverables and reports;

Assist with reviewing, editing, and formatting technical deliverables and reports for clarity and brevity;

Lead the design, coordination, and implementation of technical briefings, such as in-person and webinar events;

Support the planning, promotion, and marketing of other activity events, including external events, conferences, and workshops;

Manage communications-related vendors (event venues, photographers, and translation and interpretation services);

Support USAID Colombia and Abt’s social media strategies by developing content to share the project’s impact ; and

Assist country and technical staff with communications and branding requests, as needed, and respond to external information requests.

Within the LHSS project, the Communications and Documentation Specialist will be supported by LHSS home office-based operations, finance, and technical expertise and will report to the LHSS Deputy Chief of Party.

Preferred Qualifications

Master’s degree or higher in public health, global health, communications, journalism or a related field is required.

Minimum 6 years’ prior experience working in communications and knowledge management, preferably in public health, international development, or comparable programs.

Demonstrated experience with international development and donor-funded programs. Familiarity with USAID-funded projects will be an advantage.

Demonstrated experience in developing and implementing successful communications and knowledge management strategies.

Demonstrated experience producing multiple type of communications content, storytelling/knowledge sharing, and managing social media.

Proven writing, editing, and proofreading skills, and ability to write for a variety of audiences. Prior experience producing and editing technical documents related to health systems strengthening, health governance, or health finance is desirable.

Experience with organizing, planning, promoting, and facilitating events and webinars.

Strong skills using MS Word, PowerPoint, and Excel, particularly formatting.

Fluent Spanish writing/speaking skills required; strong English skills are an advantage.


caribbean region

climate resilience


disease control

economic growth

environmental policy

global health

health financing

health policy

health services

health systems

health systems strengthening

human resources


knowledge management

latin america

maternal health

non communicable diseases

program implementation

public sector


strategic communication


Colombian nationals are encouraged to apply.

Minimum Qualifications

Bachelor’s Degree + Nine years of relevant experience, or Master’s Degree + Seven years of relevant experience, or PhD + Four years of relevant experience

Abt Associates is an Affirmative Action/Equal Opportunity employer committed to fostering a diverse workforce. Abt Associates provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits. Local candidates strongly encouraged to apply.

Disclaimer: Abt Associates will never ask candidates for money in exchange for an offer of employment.

Descripción general de la organización:

Abt Associates (Abt) es un líder global impulsado por la misión en investigación, evaluación e implementación de programas en los campos de desarrollo internacional, salud y políticas sociales y ambientales. Se le conoce por su enfoque riguroso para solucionar retos complejos; a Abt se le clasifica regularmente como una de las 20 mejores compañías en investigación global y una de las 40 innovadoras de desarrollo internacional más destacadas, siendo a su vez una de las 5 contratistas principales de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID, por sus siglas en inglés). Abt es pionera a nivel mundial en la investigación de las causas de algunos de los problemas de salud más difíciles del mundo y en brindar soluciones. Trabajamos con proveedores públicos y privados para garantizar acceso a la atención de calidad en asuntos médicos que van desde salud reproductiva y maternal hasta gestión sanitaria y fortalecimiento de sistemas para controlar enfermedades infecciosas. Nuestro objetivo principal: mejorar la salud de la gente.


Abt Associates busca un Especialista de Comunicaciones y Documentación para el proyecto financiado por USAID

Sostenibilidad de los sistemas locales de salud (LHSS, por sus siglas en inglés) en Colombia. Este proyecto apoyará los esfuerzos del Gobierno de Colombia orientados a lograr una integración sostenible de los migrantes venezolanos al sistema de salud colombiano. Con este fin, el proyecto LHSS brindará asistencia para fortalecer la capacidad de gobernanza e implementación en todos los niveles del sistema de salud para responder a las necesidades de salud de los migrantes y de las comunidades receptoras; apoyará al gobierno en el desarrollo de nuevos mecanismos para financiar de forma sostenible los servicios de salud para los migrantes como parte de su integración al sistema de salud; y proveerá asistencia para que las comunidades receptoras de los migrantes tengan acceso a una atención de salud de calidad.

Los cuatro objetivos principales de esta actividad son brindar asistencia al Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia (MSPS) con el fin de: 1) fortalecer la capacidad de gobernanza e implementación para responder a las necesidades de los migrantes y las comunidades receptoras; 2) financiar de forma sostenible la provisión de servicios de salud a los migrantes y las comunidades receptoras; 3) incrementar el acceso a servicios de atención de salud adecuados de alta calidad para migrantes y comunidades receptoras; y 4) fortalecer al sistema de salud para responder a crisis de salud pública actuales y futuras, como la pandemia de COVID-19.

La actividad del proyecto LHSS en Colombia tendrá una duración de 4 años, con base en Bogotá, Colombia, considerándose además oficinas departamentales.

Funciones y responsabilidades principales

El Especialista de Comunicaciones y Documentación tendrá las siguientes funciones y responsabilidades:

En coordinación con el personal de comunicaciones y gestión del conocimiento de la oficina sede de LHSS y el Director de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de la actividad del proyecto LHSS en Colombia, desarrollar e implementar estrategias de comunicación y gestión del conocimiento para promover y diseminar logros y aprendizajes, y compartir conocimientos, instrumentos, y practicas a audiencias externas.

En colaboración con el personal del proyecto LHSS en Colombia, identificar, desarrollar, diseminar y mantener piezas de comunicación de varios formatos para destacar el trabajo técnico y documentar el impacto del proyecto. Los materiales pueden incluir historias, resúmenes, folletos, presentaciones de PowerPoint, infografías, contenidos de redes sociales y videos.

Trabajando con los jefes técnicos y el personal regional técnico, colectar y sintetizar aportes para desarrollar reportes trimestrales y anuales, y otros entregables y reportes técnicos.

Asistir con la revisión y edición de reportes técnicos para validar su claridad y brevedad y que cumplen con los requisitos de marca de USAID.

Liderar el diseño, coordinación e implementación de informes técnicos, tales como eventos en persona y webinares.

Apoyar la planificación, promoción y mercadeo de otros eventos del proyecto, incluyendo eventos externos, conferencias y talleres.

Gestionar proveedores relacionados con las comunicaciones (lugares para eventos, fotógrafos y servicios de traducción e interpretación).

Apoyar las estrategias de redes sociales de USAID Colombia y Abt mediante el desarrollo de contenidos para compartir el impacto del proyecto.

Asistir al personal técnico y del proyecto en Colombia con solicitudes de branding y comunicaciones, y responder a solicitudes de información externa.

Dentro del proyecto LHSS, el Especialista de Comunicaciones y Documentación contará con el respaldo de la experiencia técnica, financiera y de operaciones de la oficina sede de LHSS y será supervisado por el Director adjunto de la actividad del proyecto LHSS Colombia.

Calificaciones Preferidas

Se requiere maestría o un título más alto en salud pública, salud global, comunicaciones, periodismo u otro campo relacionado.

Mínimo ocho años de experiencia previa en comunicaciones y gestión de conocimientos. Preferiblemente en salud pública, desarrollo internacional, o programas similares.

Experiencia demostrable con programas de desarrollo internacional y programas financiados por donantes. Familiaridad con proyectos financiados por la USAID es una ventaja.

Experiencia demostrable desarrollando e implementando estrategias exitosas de comunicación y gestión del conocimiento.

Experiencia demostrable en la producción de varios tipos de contenidos de comunicación, narración, compartiendo conocimientos, y gestión de redes sociales.

Habilidades comprobadas de escritura, edición y revisión, y la capacidad de escribir para una variedad de audiencias. Experiencia previa produciendo y editando documentos técnicos relacionados con fortalecimiento de sistemas de salud, gobernanza de salud, o financiamiento de salud es deseable.

Experiencia organizando, planeando, promocionando y facilitando eventos y webinares.

Habilidades solidas usando MS Word, PowerPoint, y Excel, particularmente con el formato.

Se requiere dominio del español tanto escrito como hablado; alto nivel del inglés es una ventaja.

Los ciudadanos colombianos especialmente están invitados a postularse para este cargo.

Elegibilidad mínima

Licenciatura + Nueve años de experiencia relevante, o Maestría + Siete años de experiencia relevante, o Doctorado + Cuatro años de experiencia relevante

Abt Associates es un empleador de oportunidades igualitarias y acción positiva comprometido a fomentar la fuerza laboral diversa. Abt Associates ofrece salarios competitivos en el mercado y beneficios integrales a los empleados.


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